In deze gids ontdek je hoe je met Accountable eenvoudig facturen kunt aanmaken en verzenden – en vooral hoe dat werkt via Peppol, het Europese netwerk voor e-facturatie. Wil je klaar zijn voor de toekomstige regels rond elektronische facturatie? Dan ben je hier aan het juiste adres.
1. Peppol in een notendop
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk dat bedrijven toelaat om gestructureerde e-facturen in een standaardformaat te versturen en te ontvangen.
In België:
Peppol is al verplicht voor facturen aan overheidsinstanties.
Vanaf 2026 wordt Peppol ook verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen.
Peppol is geen e-mail of PDF: het gaat om een machineleesbaar document, verstuurd via een erkend toegangspunt. Peppol zorgt voor:
Juridische conformiteit
Snellere verwerking
Minder fouten en misverstanden
2. Hoe Peppol activeren in Accountable
Accountable is een erkend Peppol-toegangspunt, wat betekent dat je rechtstreeks vanuit de app Peppol-facturen kunt verzenden en ontvangen, zonder extra tools.
Je moet hiervoor wel enkele stappen volgen:
Verifieer je identiteit en bevestig je bedrijfsgegevens. Dit is wettelijk verplicht om fraude te voorkomen op het netwerk.
Ga in de app naar Meer > Instellingen > Peppol en volg deze stappen:
Vul je ondernemingsnummer in (als dat nog niet gebeurd is)
Upload een geldig identiteitsbewijs (eID of paspoort)
Wacht op bevestiging
Na goedkeuring wordt je onderneming geregistreerd op het Peppol-netwerk.
💡 Wist je dat je Accountable-abonnement 120% fiscaal aftrekbaar is zolang wij erkend Peppol-toegangspunt zijn? Dit geldt tot eind 2027.
3. Een factuur versturen via Peppol
Zodra je registratie goedgekeurd is, werkt factureren via Peppol bijna hetzelfde als een gewone factuur versturen:
Maak je factuur aan zoals gewoonlijk
Kies een klant met een gekend Peppol-adres
Accountable detecteert automatisch of die klant Peppol-facturen kan ontvangen
Kies “Verzenden via Peppol” in plaats van e-mail of PDF
De factuur wordt rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van de klant gestuurd via het netwerk.
3a. Geïmporteerde facturen verzenden via Peppol
Als je al facturen in PDF-formaat hebt, kan je deze ook importeren in Accountable en via Peppol versturen. Zo werkt het:
Ga in je Accountable-app naar Inkomsten.
Klik op Factuur importeren om je eigen factuurbestand (PDF) toe te voegen.
Vul de vereiste gegevens in (klant, bedragen, factuurdatum, enz.) en markeer de factuur als “Niet verzonden”.
Wanneer je klaar bent, kies “Opslaan en voorbereiden om te verzenden” en zorg ervoor dat “Verzend de factuur via Peppol” is geselecteerd.
Controleer dat je klant geregistreerd is op het Peppol-netwerk, anders werkt de Peppol-optie niet.
Op die manier kan je je bestaande facturen blijven gebruiken, ook als ze niet in Accountable gemaakt zijn, en toch profiteren van verzending via Peppol.
👉 Meer details hier.
4. Een factuur ontvangen via Peppol
Na je registratie kun je ook e-facturen ontvangen van leveranciers die Peppol gebruiken.
Zo werkt het in Accountable:
De leverancier stuurt zijn factuur via het Peppol-netwerk naar jouw ondernemingsnummer
De factuur komt automatisch terecht in Accountable en wordt toegevoegd aan je uitgaven
Je herkent ze aan het kleine Peppol-logo en krijgt ook een melding per e-mail
Je hoeft dus geen e-mails meer door te sturen of pdf’s te scannen. Alles komt gestructureerd binnen, klaar voor verwerking of export.
5. Wat je allemaal kunt doen met Accountable's facturatietools
Ook als je Accountable niet gebruikt voor je boekhouding of belastingen, zijn de facturatietools krachtig en gebruiksvriendelijk:
Maak en verzend professionele facturen
Volledig aanpasbare lay-out (logo, voorwaarden, opmerkingen)
Verzenden via e-mail, Peppol of als PDF
Volg betalingen op en verstuur herinneringen
Creditnota’s aanmaken
Terugkerende facturen automatiseren
Meerdere talen en valuta's ondersteunen
Exporteer je facturen eenvoudig voor je boekhouder
6. Ontdek gerust de rest van Accountable
Je kan perfect starten met enkel facturatie. Maar als je later meer wilt doen, kan je op elk moment deze functies activeren:
Je bankrekening koppelen om betalingen op te volgen
Uitgaven inscannen en beheren
Je btw- en belastingsituatie in realtime opvolgen
Je btw-aangifte voorbereiden en indienen
Alles exporteren of samenwerken met je boekhouder
Je kiest zelf wanneer je deze functies inschakelt. Geen verplichtingen.
7. Welk plan heb je nodig voor facturatie via Peppol?
Kies het Accountable-plan dat bij je btw-situatie past:
Het Gratis plan bevat al toegang tot Peppol. Je kunt een onbeperkt aantal facturen via Peppol versturen, rechtstreeks vanuit de mobiele app. Webtoegang en exportfuncties zijn in dit plan niet inbegrepen.
Ben je btw-plichtig? Dan heb je het Pro plan nodig. Dit biedt toegang tot de webversie, uitgebreide facturatietools, btw-opvolging en de mogelijkheid om je aangiften voor te bereiden.
Werk je onder het vrijstellingsstelsel of de btw-vrijstelling? Dan is het Grow plan meestal voldoende. Je kunt hiermee factureren, Peppol gebruiken en je administratie eenvoudig bijhouden.
✅ Samenvatting
Accountable is een eenvoudige en complete oplossing als je:
Facturen wil versturen of ontvangen via Peppol
Een professioneel facturatiesysteem zoekt, zeker voor overheidsklanten
Betalingen wil opvolgen en conform blijven, zonder extra software
Je kan starten met enkel facturatie. Wil je later meer doen? Dan zijn alle functies beschikbaar wanneer jij er klaar voor bent.
🎯 Maak vandaag nog je gratis account aan.
Je krijgt 14 dagen gratis toegang tot alle functies, zonder verplichtingen.