Een verkoopfactuur maken
Stap 1: Ga naar "Inkomsten"
Ga eerst naar de sectie "Inkomsten". Hier kun je al je verkoopfacturen en andere inkomsten beheren.
Accountable Web | Mobiele app |
| 
|
Stap 2: Maak de factuur aan
a) Via de mobiele app: Tik op het "+" icoon op het hoofdscherm en kies ‘Creëer een nieuwe factuur’.
b) Via Accountable Web: Ga naar de sectie "Inkomsten" en klik op "Creëer factuur"om te starten.
Stap 3: Selecteer of voeg een klant toe.
De app zal je vragen om een klant te selecteren uit je opgeslagen lijst. Als de klant nog niet in je database staat, kun je een nieuwe aanmaken door de nodige gegevens toe te voegen (naam, adres, btw-nummer, enz.).
Accountable Web | Mobiele app |
| 
|
Stap 4: Controleer belangrijke factuurgegevens
Zodra je een klant hebt geselecteerd, controleer je eerst een paar belangrijke gegevens:
a) Factuurnummer: Bij het maken van een factuur geef je een uniek nummer in. Dit nummer wordt daarna automatisch verhoogd bij elke nieuwe factuur. Je kunt de nummering ook elk jaar opnieuw starten om het overzicht te behouden.
b) Factuurdatum: De datum waarop de factuur wordt aangemaakt.
c) Datum van de dienst/uitvoering (indien van toepassing): Als je diensten over een bepaalde periode lopen, geef je ook aan wanneer de dienst is uitgevoerd.
Meer info? Bekijk dit artikel: Hoe maak je een factuur met een serviceperiode?
d) Vervaldatum: De uiterste datum waarop de factuur betaald moet zijn.
Stap 5: Controleer je btw- en betaalgegevens
Controleer voordat je de factuur afrondt of je btw-gegevens (btw-nummer, adres) en betaalgegevens (IBAN, enz.) correct zijn ingevuld.
Opmerkingen:
1) Het IBAN dat op de factuur wordt weergegeven, is het IBAN dat je hebt opgegeven in je persoonlijke instellingen.
2) Als je btw-status in de loop van het jaar is gewijzigd, controleer dan of de juiste btw-status op de factuur wordt toegepast.
Via Accountable Web: Klik op de zone met je naam om je btw-status te controleren.
Via de mobiele app: Druk op de drie puntjes rechtsboven > Druk op ‘Geavanceerde instellingen’ > controleer het geselecteerde ‘btw-type’.
Stap 6: Voeg je eerste item toe
Je kunt nu items aan de factuur toevoegen. Voor elk artikel vul je in:
Naam van het item
Gedetailleerde beschrijving
Categorie
Aantal
Prijs per stuk
Btw-tarief (tenzij je vrijgesteld bent of onder een kleineondernemersregeling valt) Als het btw-tarief 0% is, moet je dit motiveren door de juiste reden te selecteren.
Tip: Je kunt dit item toevoegen aan je "prijslijst", zodat je het later eenvoudig opnieuw kunt gebruiken op facturen.
Tip: Klik op "Geavanceerde instellingen" als je een procentuele korting wilt toevoegen of de eenheid wilt aanpassen (bijv. dagen, kg, stuk).
Stap 7: Voeg het item toe
Zodra je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op "Item toevoegen". Je kunt deze stap herhalen om zoveel items toe te voegen als nodig.
Goed om te weten: Items met een negatief bedrag toevoegen. Je kunt een item met een negatief bedrag aan je factuur toevoegen. Met deze functie kun je het totale factuurbedrag verlagen, bijvoorbeeld als je een algemene korting wilt toepassen.
Er zijn een paar regels:
totaal moet ≥ 0 blijven
alleen positieve hoeveelheden
Andere handige functies
Voorschot facturen: Leer hoe je een voorschot factuur maakt als je een gedeeltelijke betaling ontvangt vóór de levering. Hoe maak je een voorschot factuur?
Facturen in een andere valuta: Als je factureert in een andere valuta dan euro (EUR), kun je een factuur opmaken in de valuta van je keuze. Verkoopfacturen in andere valuta dan EUR opstellen
QR-code voor betaling toevoegen: Je kunt een QR-code aan je factuur toevoegen om het voor je klanten makkelijker te maken om te betalen. Deze optie is alleen beschikbaar voor Belgische klanten.
Gestructureerde mededeling: Voeg een gestructureerde mededeling toe aan de betaling om deze gemakkelijker te identificeren, vooral bij bankoverschrijvingen.
Termijnfacturen: Als je een project in meerdere fases wilt factureren, kun je de optie ‘termijnfacturen’ activeren. Hoe werken termijnfacturen in Accountable: een stapsgewijze handleiding
Voeg een inkomst zonder factuur toe
Soms moet je inkomsten registreren zonder een officiële factuur. Dit geldt bijvoorbeeld voor eenmalige inkomsten, zoals transacties onder €250 (incl. btw) of diensten aan particulieren.
In deze gevallen is een volledige factuur niet nodig, maar kun je wel een ontvangstbewijs of een vereenvoudigd document geven. Zorg er wel voor dat je de fiscale regels volgt die op deze situaties van toepassing zijn.
Stappen om een inkomst zonder factuur toe te voegen
Stap 1: Nummer
Voer een uniek ticket nummer in in het veld "Nummer". Dit nummer wordt automatisch verhoogd.
Stap 2: Factuurdatum
Voer de datum in waarop het ticket is aangemaakt in het veld "Factuurdatum".
Stap 3: Klant (optioneel)
Je kunt een klant selecteren uit je lijst, maar dit is niet verplicht.
Stap 4: Naam (optioneel)
Je kunt een naam of beschrijving toevoegen voor deze inkomsten in het veld "Naam (optioneel)". Dit veld is niet verplicht, maar helpt om duidelijk te maken waar de inkomsten voor staan.
Stap 5: Categorie
Selecteer de categorie waartoe deze inkomsten behoren (bijv. verkoop van diensten, verkoop van goederen,... ).
Stap 6 : Bedrag
Voer het bedrag van de inkomsten in in het veld "Bedrag". Dit is het bedrag dat je hebt ontvangen.
Stap 7 : BTW-tarief
Selecteer het toepasselijke btw-tarief in het veld "Btw-tarief". Als je inkomsten niet onderworpen zijn aan btw, kun je een tarief van 0% selecteren.
Belangrijk om te weten:
Er wordt geen document gegenereerd: In tegenstelling tot facturen wordt er bij ‘inkomsten zonder factuur’ geen officieel document aangemaakt in de app. Je kunt wel handmatig een ontvangstbewijs of een ander document toevoegen.
Beperkingen bij rapportage: Deze inkomsten worden niet opgenomen in je klantenlijst of in de intracommunautaire opgave. Daarom is het belangrijk om voor B2B-klanten altijd een officiële factuur te maken om fiscaal in orde te blijven.
Summary
Creëer een verkoop factuur
Stap | Beschrijving |
1. Ga naar "Inkomsten" | Ga naar de sectie "Inkomsten" in de app. |
2. Creëer de factuur | a) Mobiel : Druk op "+" en "Creëer factuur". b) Web : Druk "Creëer factuur". |
3. Selecteer een klant | Kies een bestaande klant of maak een nieuwe aan. |
4. Controleer de gegevens | a) Factuurnummer |
5. Voeg items toe | Voer de naam, beschrijving, hoeveelheid, prijs en het btw-tarief in. |
6. Voeg een negatief bedrag toe (indien nodig) | Je kunt een negatief bedrag invoeren om een korting toe te passen of de factuur aan te passen. |
Creëer Inkomsten zonder factuur
Stap | Beschrijving |
Stap 1 : Nummer | Voer een uniek ticketnummer in. |
Stap 2 : Factuurdatum | Voer de datum in waarop de inkomsten worden geregistreerd. |
Stap 3 : Klant (optioneel) | Selecteer een klant (optioneel). |
Stap 4 : Naam (optioneel) | Voeg een naam of beschrijving toe (optioneel). |
Stap 5 : Categorie | Kies de inkomsten categorie (bijv. dienst). |
Stap 6 : Bedrag | Voer het bedrag van de inkomsten in. |
Stap 7 : Btw-tarief | Selecteer het btw-tarief. |