Je hebt je verkoopfactuur afgerond? Geweldig! Nu is het tijd om deze te versturen.
In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over het verzenden van facturen.
1. Verstuur je factuur met Accountable
Vanuit web:
Verzend via de e-mailverzender
Nadat je de factuur hebt gemaakt, selecteer je "opslaan en klaarmaken voor verzenden".
Voeg de e-mailadressen van de ontvanger(s) toe in de velden "Aan" / "Cc" / "Bcc
Pas de tekst van de e-mail aan
Klik "verzend"
Je ontvangt een kopie van de e-mail
Selecteer "klaarmaken om te verzenden" | Bereid de email voor | Ontvang een kopie van de e-mail |
| 
| 
|
Een e-mailsjabloon maken met variabelen
Werk de tekst van de e-mail bij en klik op "+ Voeg variabele toe" om velden te automatiseren:
factuurnummer
klantnaam
factuurbedrag
vervaldatum factuur
Klik op de knop met 3 puntjes rechts > "Opslaan als sjabloon".
💡 De volgende keer dat je een factuur verstuurt, wordt standaard dezelfde e-mail opgesteld (met aangepaste variabelen)
Vanuit de app:
💡 Facturen verzenden vanuit het scherm Inkomen is alleen mogelijk voor facturen die zijn aangemaakt via Accountable. |
2. De factuur zelf verzenden
Vanuit web
Nadat je de factuur hebt gemaakt, selecteer je "opslaan en download PDF".
Download het PDF-bestand
Stuur het naar je klant via het door jou gewenste kanaal (e-mail, whatsapp, ...)
Vanuit de app
Nadat je de factuur hebt gemaakt, selecteer je "bekijk opties om te delen".
Dit opent de opties voor het delen vanaf je mobiele telefoon
Stuur het naar je klant via het door jou gewenste kanaal (e-mail, whatsapp, ...)
