💡 In het kort: Inkomsten → Creëer Factuur → selecteer een klant → controleer je gegevens → voeg je artikelen toe → sla op en verstuur.
Voor je begint
Om een geldige factuur te maken, heeft Accountable eerst een paar gegevens van jou nodig: je IBAN, je adres en je btw-nummer. Zonder deze gegevens is je factuur niet geldig - en erger nog, dan loop je het risico niet betaald te worden 😉
Vul deze gegevens dus zeker in bij Account > Instellingen > Persoonlijke gegevens.
En nu, laten we je factuur stap voor stap aanmaken!
Stap 1: Ga naar "Inkomsten" en klik op de knop "Creëer factuur"
Hier vind je al je verkoopfacturen en inkomsten terug.
Stap 2: Selecteer of maak je klant aan
Kies een bestaande klant uit je lijst, of maak een nieuwe aan door zijn/haar naam, adres, btw-nummer, enz. toe te voegen.
Stap 3: Controleer het factuurnummer en de data
Factuurnummer: je kan de app dit automatisch laten toekennen, of het zelf één keer manueel invullen - in het formaat dat je verkiest. Daarna telt het automatisch verder 🙂
💡 Onze tip: pas je nummering aan het begin van elk jaar aan (bv. 2026-001, 2027-001) om overzicht te houden.Factuurdatum en vervaldatum
Uitvoeringsperiode, als je dienst een specifieke periode dekt → bekijk ons artikel Hoe maak je een factuur met een serviceperiode?
Stap 4: Controleer je persoonlijke gegevens
Ga na of al je persoonlijke gegevens correct worden weergegeven. Zo niet, klik dan op de sectie, vul de juiste informatie in en vergeet niet de wijzigingen op te slaan:
Je voornaam en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Postadres
Btw-nummer
Stap 5: Voeg je items toe
Klik op "voeg een item toe"
Selecteer een item dat je eerder al hebt opgeslagen in je prijslijst, of voeg een nieuw artikel toe:
Vul de naam van het item in
Omschrijving (optioneel)
Categorie (verkoop van goederen of van diensten, of een andere inkomstenbron zoals verhuur van onroerend goed, copyright inkomen, donatie, enz.)
Hoeveelheid
Eenheidsprijs en btw-tarief (kies het tarief dat past bij jouw sector)
Klik op "Item toevoegen" en herhaal dit voor zoveel artikelen als je nodig hebt
💡 Onze tip: sla een artikel op in je lijst Producten & Diensten, zodat je het op toekomstige facturen kan hergebruiken zonder het opnieuw te moeten intypen 😉
Stap 6: Voeg je bank- en contactgegevens toe
In de onderstaande secties kan je het volgende toevoegen/wijzigen:
Je bankinformatie (IBAN, BIC)
Je e-mailadres en/of telefoonnummer
Notities en opmerkingen (optioneel)
Algemene voorwaarden (optioneel - als je deze toevoegt, worden ze automatisch opgeslagen voor je toekomstige facturen)
Stap 7 (optioneel): Extra instellingen en stijl personaliseren
Optionele instellingen die je indien nodig kan aanpassen:
Wijzig de taal van de factuur (Engels, Frans, Nederlands)
Voeg een QR-code toe voor betaling
Stel een gestructureerde mededeling in
Voeg een voorschot toe → als je een voorschot hebt ontvangen vóór de levering, vind je hier meer info over hoe je een voorschotfactuur maakt
Werk je met termijnfacturen? Als je een project in verschillende fasen factureert, lees dan Hoe werken termijnfacturen in Accountable
Wijzig de valuta van je factuur
Personaliseer de look van je factuur: voeg je logo en je kleuren toe, kies het sjabloon en het lettertype
Geef de factuurstatus aan
Stap 8: Sla je factuur op en/of verstuur ze
Als je factuur klaar is, of als je ze wil opslaan voor later, klik dan op de knop "Doorgaan" (rechtsboven), en klik vervolgens op:
"Opslaan en klaarmaken om te verzenden" om ze rechtstreeks naar je klant te sturen via Accountable
of "Opslaan en download PDF" om ze op te slaan en te downloaden op je computer
of "Opslaan en sluiten" als je ze wil bewaren voor later en er nog wijzigingen aan wil aanbrengen voor je ze verstuurt
Als je ervoor kiest om je factuur rechtstreeks via Accountable te versturen:
Vergeet niet de groene knop "Verstuur factuur via Peppol" te activeren: dit is wat je factuur effectief via het Peppol-netwerk verstuurt.
⚠️ Er kan een foutmelding verschijnen als je nog niet geregistreerd bent op Peppol, en/of als je klant dat ook niet is → in dat geval kan je je factuur niet via Peppol versturen.Je kan ook de tekst van de e-mail aanpassen die automatisch door de AI wordt gegenereerd
Zorg ervoor dat je het e-mailadres van je klant correct invult
💡 Onze tip: eerst een "test"-factuur naar jezelf sturen is een goede manier om alles te controleren voor je ze naar een echte klant stuurt.
Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Van start tot succes: haal het meeste uit Accountable", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt!
In ons Help Center vind je ook al onze artikels die je dagelijks helpen bij het beheer van je activiteit.
En voor al je vragen staan we voor je klaar in de chat of via e-mail op support@accountable.eu 😊