Optie 1 : Upload je bon/factuur
Als je een bon of factuur direct wilt uploaden, volg dan deze stappen:
Stap 1: Ga naar Uitgaven
Navigeer naar de sectie 'Uitgaven'
Stap 2: Upload de uitgave
Accountable Web : Klik op 'Upload nieuwe uitgave' rechtsboven op het scherm | Mobiele app : Je kunt op 'Scan document' klikken om een foto van je bon/factuur te maken, klik op 'Opladen vanuit galerij' om een foto van je document te selecteren, of op 'Importeer document' om een PDF-bestand te kiezen om te importeren.
|
| 
|
Stap 3: Controleer de kostengegevens
Zorg ervoor dat de informatie op het kostenformulier correct is (bijv. leverancier, bedrag, categorie).
Splits de kost: Als je factuur meerdere items bevat, kun je de kost opsplitsen in meerdere onderdelen.
Controleer het btw-tarief:
Zorg ervoor dat je het btw-tarief controleert dat op de kost is toegepast.
Omgaan met negatieve bedragen op facturen.
Facturen kunnen soms negatieve bedragen bedragen bevatten door:
Terugbetalingen: Uitgegeven voor te veel betaalde diensten of geretourneerde producten.
Terugbetaalde waarborgen: Voor items zoals flessen of andere statiegeldbedragen.
Factuurcorrecties: Zoals kredieten of kortingen die na de oorspronkelijke factuur zijn toegepast.
Je kunt artikelen met negatieve bedragen invoeren door simpelweg een "-" teken voor het bedrag te plaatsen.
Optie 2 : Handmatig een uitgave aanmaken
Als je je bon of factuur niet meteen bij de hand hebt, kun je handmatig een uitgaven aanmaken en het bestand later toevoegen.
Stap 1: Ga naar Uitgaven
Navigeer naar de sectie 'Uitgaven' in de app.
Stap 2: Maak een handmatige uitgave aan
Accountable Web : Klip op de knop "Voeg handmatig een uitgave toe" rechtsboven in het scherm | Mobiele app : Klik op "Onkosten handmatig ingeven" |
| 
|
Stap 3: Vul het formulier in met de uitgavedetails
Voer de gegevens van de uitgave in, waaronder leverancier, categorie, bedrag en het btw-tarief.
Negatieve Bedragen: Als je uitgave negatieve bedragen bevat (zoals een terugbetaling of krediet), kun je deze negatieve bedragen rechtstreeks invoeren als artikelen in de handmatige invoer.
Stap 4: Sla de uitgave op
Sla de uitgave op zodra je alle benodigde informatie hebt ingevoerd.
Belangrijke Opmerking: Zodra je het juiste bestand (factuur/bon) hebt, vergeet dan niet om dit later toe te voegen aan de handmatig aangemaakte uitgave, zodat alles correct en volledig blijft.
Optie 3 : Uitgave importeren via e-mail
Je kunt uitgaven ook importeren door e-mais met PDF-facturen of bonnetjes rechtstreeks door te sturen naar Accountable.
Stap 1: Stuur de e-mail met PDF-bijlage door
Stuur de e-mail met je PDF-uitgave in bijlage (vanaf hetzelfde e-mailadres dat je voor Accountable gebruikt) door naar ht e-mailadres uitgaven@accountable.eu. Je uitgaven worden automatisch geïmporteerd in je uitgavenlijst.
Stap 2: Controleer en valideer de uitgave
Zodra je uitgave is geïmporteerd, kun je de gegevens controleren en valideren om te zorgen dat alles correct is.
Belangrijke Opmerking: Als je geregistreed bent bij Peppol (met Accountable als toegangspunt voor het ontvangen van facturen), ontvang je je facturen automatisch rechtstreeks in Accountable. Deze zijn beschikbaar in je app om te controleren en te valideren.
Andere nuttige artikelen :