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Valider les dépenses & exporter des documents

Écrit par Emma Raes

1. Valider les dépenses ✅

Après avoir examiné les dépenses saisies par votre client :

Vous pouvez soit enregistrer et valider, soit enregistrer sans valider.


⚠️ Une fois validées, votre client ne pourra plus modifier ces dépenses.

Voici à quoi ressemble la facture dans le compte de votre client une fois qu'elle est validée :

L’icône de verrouillage apparaît à la fois sur la plateforme expert et sur l’interface du client.

Comment lier un paiement à votre dépense ?


Vous pouvez lier un paiement de deux manières :

  • Depuis l’écran bancaire : trouvez la transaction et liez-la directement à la dépense correspondante.

  • Depuis la dépense elle-même : après avoir ajouté la dépense, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Comment cette dépense a-t-elle été payée ? ».
    Puis sélectionnez la transaction correspondante avec le même montant.

2. Exporter des documents 📁

• Cliquez sur « Plus »« Exporter vos données » pour télécharger les données de votre client.


• Vous pouvez choisir parmi différentes options d’exportation et sélectionner une période spécifique.

⚠️ Important : l’exportation depuis la page « Exporter vos données » inclut uniquement les documents liés à l’année civile, et non au trimestre.
• Cela signifie que si votre client encode un document de 2024 et le lie au T1 2025, ce document sera inclus dans l’exportation de 2024, et non dans celle de 2025.
• Pour exporter les documents selon leur lien avec un trimestre, vous devez le faire depuis la page de la déclaration TVA.

• Pour exporter les documents sur base de leur lien trimestriel, cela doit être fait via la page de déclaration TVA.

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